В Орлике прошел семинар по хранению архивных документов

Семинар для архивистов и делопроизводителей 19 февраля 2024 года отделом по делам архивов администрации муниципального образования "Окинский район"проведен семинар-совещание для специалистов организаций и поселений района, ответственных за архив и делопроизводство. Участие в семинаре приняли 15 человек: специалисты всех сельских поселений, сотрудники управлений и отделов администрации района, специалисты федеральных и республиканских структур. Начальник отдела по делам архивов администрации района Елена Цыбиковав начале семинара ознакомила специалистов со спецификой работы архивного отдела, рассказала, как проводить научно-техническую обработку документов в организации, как правильно описывать документы, подлежащие постоянному хранению и по личному составу. Участники рассмотрели порядок составления описей документов, сроки подготовки описей, правильность их заполнения, порядок сдачи документов, утверждение номенклатур дел, инструкций по делопроизводству в организациях и внедрение их в делопроизводство. Главным специалистом архива Еленой Ошоровной Гунгаевой проведен мастер-класс по сшиванию документов в дело. Кроме того, рассмотрены новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (признан утратившим силу приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г., которым были утверждены ранее действовавшие Правила). Также в ходе работы семинара были намечены планы на 2024 год по работе с экспертными комиссиями в организациях.